+7 (952) 388 1313
Главная » Обучение » Управленческий учёт для руководителей и менеджеров в программе 1С: "Управление небольшой фирмой" 8 » 1С: Управление небольшой фирмой 8
1С: Управление небольшой фирмой 8
"1С: Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – продукт, предназначенный для использования предприятиями малого бизнеса. Основной целью программы является автоматизация оперативного и управленческого учета.
УНФ находится на рынке ПО уже более 3х лет, и за это время снискало множество положительных отзывов, как очень удобный, функциональный, динамично развивающийся продукт. Программа выполнена в виде управляемого приложения, что открывает широкие возможности к использованию УНФ не только на стационарных ПК, но и на мобильных устройствах, из любой точки земного шара.
Наша компания имеет в своем активе несколько успешных и уже завершенных "под ключ" проектов по внедрению "1C Управление небольшой фирмой" в организациях разных сфер деятельности, и мы с уверенностью можем заявлять: для малого бизнеса эта программа – одно из лучших решений!
УНФ будет интересна малому бизнесу, занимающемуся как оказанием различных услуг и торговлей, так и производственным предприятиям, а так же фирмам, специализирующимся на проведении подрядных работ.
"Управление небольшой фирмой" позволяет учитывать все операции, присущие малому бизнесу. Так, в единой информационной базе одновременно ведутся:
- Учет банковских и кассовых операций
- Учет торговых операций всех типов
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Учет товарно-материальных ценностей, имущества, капитала
- Расчет зарплаты и учет персонала
- Учет производственных операций
- Планирование хозяйственных операций и событий.
"1С Управление небольшой фирмой" не включает в себя функционал по ведению бухгалтерского и налогового учета, однако имеет механизм интеграции с программой «1С Бухгалтерия предприятия 8» редакций 2.0 и 3.0. При этом обмен возможен в обоих направлениях: в бухгалтерскую программу выгружаются данные, необходимые для БУ и НУ учета, а в УНФ – данные для учета управленческого. Этим достигается существенная экономия времени сотрудников на заведение данных.
.
Программа имеет интуитивно понятный эргономичный интерфейс, не перегруженный излишним функционалом. Для каждой сферы деятельности предприятия здесь выделена отдельная закладка рабочего стола.
Данный раздел "1C Управления небольшой фирмой" содержит все необходимые документы для ведения учета движения денежных средств:
- Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, документы перемещения денег
- Входящие и исходящие платежные поручения
- Работа с клиент – банком
- Документы по планированию поступления и расхода денежных средств
На основании этих документов, вы можете не только контролировать остатки денежных средств на счетах и в кассе, но и формировать отчеты по анализу их движения - в разрезе источников поступления и статей расхода. А так как эффективно вести учет, не имея данных о грядущих расходах и ожидаемых поступлениях, нельзя - в "1С Управление небольшой фирмой" предусмотрен блок по финансовому планированию: в вашем распоряжении инструменты "Платежный календарь" для оперативного планирования и отслеживания приоритетных платежей, и формирование бюджета движения денежных средств, для получения представления об общей потребности в денежных средствах.
В этом разделе УНФ доступны основные кадровые и расчетные документы:
- Прием на работу
- Перемещение
- Увольнение
- Табели учета рабочего времени
- Документы начисления зарплаты
- Платежные ведомости
Таким образом, в данной программе вы можете вести полноценный управленческий учет по взаиморасчетам с сотрудниками, используя при этом как форму оплаты труда "по окладу + надбавки", так и "сдельную". Кроме того, в "1С Управление небольшой фирмой" вам доступны инструменты по анализу эффективности работы персонала, в том числе и план - фактный анализ, а так же блок по планированию загрузки сотрудников и расходов на оплату труда.
В этом меню программы вы найдете необходимые документы для ведения производственного учета, такие как «передача в переработку», «заказ на производство» и «распределение затрат». Программа "1С Управление небольшой фирмой" позволяет вести учет прямых и косвенных затрат на производство всех видов продукции и полуфабрикатов, с их включением в расчет фактической себестоимости. Так же здесь вам доступны инструменты контроля потребности в материалах, анализа выполнения заказов и сдельных нарядов. В УНФ вы можете формировать календарный график производства продукции.
Данное меню представляет весь функционал по учету реализации товаров и услуг, ведению базы клиентов и прайс - листов (в том числе прайс-листов контрагентов и конкурентов). При оформлении продаж есть возможность использовать механизмы автоматических и ручных скидок/наценок, резервирования товаров. При этом резервирование может производиться как на собственном складе, так и в заказах поставщикам. Доступно использование различных схем оплаты товаров - по предоплате, по факту, в кредит. В УНФ так же возможна работа с комиссионными товарами.
Здесь же расположены инструменты по контролю и планированию продаж, отслеживанию графиков отгрузки, а так же отчеты по анализу продаж с возможностью включения различной аналитики: по контрагентам, по подразделению, по группам товаров и т.д.
В этом меню расположены документы, необходимые для оформления операций поступления товаров и услуг. Здесь же ведется и учет запасов предприятия, в разрезе складов, мест хранения, характеристик и партий. При этом поступление товаров может быть оформлено по различным схемам - от поставщика, от подотчетного лица, прием на комиссию, в переработку, на ответхранение.
При списании запасов для расчета себестоимости можно выбрать одну из двух схем - по ФИФО или по средней. При этом в "1С Управление небольшой фирмой" есть возможность относить на себестоимость дополнительные расходы - на доставку, хранение и пр.
Механизмы анализа и планирования в данном разделе позволяют контролировать сроки исполнения заказов поставщикам, потребности в запасах, а так же формирование графиков поставок.
В сущности, в УНФ реализованы практически все необходимые в ежедневной деятельности предприятия документы. Для удобства работы бухгалтера, в УНФ предусмотрен план счетов управленческого учета – упрощенный аналог стандартного ПБУ, а так же отчет «Оборотно - сальдовая ведомость».
Так же "1C Управление небольшой фирмой" предоставляет широкую палитру отчетов для руководителя бизнеса, что позволяет оперативно получать всю необходимую информацию о состоянии дел, в удобной форме с настраиваемой аналитикой и периодичностью.
Основными отчетами, на которых можно построить все управление финансами и оценку бизнеса, являются:
-
Отчет о прибылях и убытках - предоставляет информацию о финансовом результате. Здесь вы найдете ответы на вопросы "сколько заработала фирма в заданном периоде?", "какова доля себестоимости товаров в общей сумме продаж?" и т.д.
-
Отчет о движении денежных средств - все данные о поступлении, выбытии и остатках средств на расчетных счетах и в кассе. Анализ покажет, какие направления бизнеса наиболее активны, а какие - оттягивают львиную долю средств.
-
Баланс - аналог бухгалтерского баланса, выполненный на управленческом плане счетов. Позволяет полностью контролировать активы организации, производить расчет текущей и перспективной ликвидности.
Теперь весь бизнес под вашим контролем!
Учет в "1С Управление небольшой фирмой" можно начать, настроив программу буквально за 5 минут – для этого предусмотрен механизм «быстрого старта»:
- На первом этапе работы вас сопровождает стартовый помощник ведения учета, расположенный на закладке «Рабочий стол»
- Вся настройка программы производится в пользовательском режиме, и сводится к расстановке флажков в разделе «Администрирование».
- При необходимости, в большинстве случаев вы всегда можете легко и быстро перенастроить программу.
- Ведение учета в УНФ не требует знания бухгалтерского и налогового учета.
Таким образом, запуск "1С Управление небольшой фирмой" не растягивается на недели и месяцы обучения – вы ощутите эффект от внедрения УНФ уже через несколько дней или недель.
.
Если Вас заинтересовал данный курс, добро пожаловать в число наших слушателей. Вы можете обратиться к нам по телефонам указанным в Контактах или оставить заявку online и мы с Вами обязательно свяжемся.